Pengenalan Sistem TalentaSyskoo

Tentang TalentaSyskoo

TalentaSyskoo (Sistem Manajemen Sekolah Berbasis Teknologi) adalah platform manajemen sekolah terintegrasi untuk jenjang TK dan SD. Sistem ini menghubungkan empat portal utama:

PortalPenggunaURL
Portal PublikPengunjung, calon orang tua/
Dashboard AdminKepala sekolah, staf TU, bendahara/admin
Portal GuruGuru dan wali kelas/guru
Portal Orang TuaWali murid/orangtua

Peran Pengguna

PeranHak Akses
ADMINAkses penuh ke semua modul operasional sekolah
GURUAkademik, pemantauan anak, komunikasi, HRIS pribadi
ORANG_TUAPantau anak, bayar tagihan, komunikasi, layanan sekolah
PengunjungPortal publik tanpa login

Cara Login

  1. Buka halaman /login.
  2. Masukkan email dan password yang diberikan sekolah.
  3. Sistem otomatis mengarahkan Anda ke portal sesuai peran:
    • Admin → /admin
    • Guru → /guru
    • Orang Tua → /orangtua
  4. Klik Keluar di sidebar bawah untuk logout.

Tips: Jika lupa password, hubungi admin sekolah untuk reset manual melalui menu Manajemen Sistem → Guru & Staf atau Siswa & Orang Tua.

Setiap portal memiliki sidebar kiri dengan menu berkelompok (accordion). Klik nama grup untuk membuka/menutup sub-menu. Menu aktif ditandai warna amber/orange.

Jenjang Switcher (Admin & Guru)

Di bagian atas sidebar Admin dan Guru terdapat Jenjang Switcher untuk beralih antara TK dan SD. Data yang ditampilkan akan disesuaikan dengan jenjang aktif.

Pemilih Anak (Orang Tua)

Jika Anda memiliki lebih dari satu anak terdaftar, banyak halaman menampilkan dropdown Siswa di bagian atas. Pilih anak lalu klik Lihat untuk memuat data anak tersebut.

Notifikasi

Ikon lonceng di header portal menampilkan pesan dan notifikasi sistem (tagihan, penjemputan, pengumuman).

Glosarium

IstilahArti
JenjangTingkat pendidikan (TK / SD) dalam sistem multi-tenant
Rombel / KelasKelompok belajar siswa
RKASRencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
STPPAStandar Tumbuh Kembang Anak Usia Dini
BB / MB / BSH / BSBSkor perkembangan: Belum Berkembang, Mulai Berkembang, Berkembang Sesuai Harapan, Berkembang Sangat Baik
Indikator PerkembanganMatriks milestone TK/SD yang menjadi acuan observasi harian dan pemicu intervensi
SPI (Trigger Intervensi)Aturan otomatis: jika skor ≤ MB berulang dalam N sesi, sistem merekomendasikan intervensi
Konteks ObservasiLingkungan kejadian (bermain bebas, circle time, motorik luar, dll.) saat guru mencatat
Multi-Track KurikulumSatu kelas dapat mengikuti lebih dari satu kurikulum (mis. Merdeka + Cambridge paralel)
Cambridge PrimaryKurikulum internasional dengan terminologi Stage / Strand / Learning Objective
IB-PYPKurikulum inquiry dengan Tema Transdisipliner dan Learner Profile
Consent DigitalJejak persetujuan intervensi ortu: IP, perangkat, versi kebijakan, waktu respons
Quiet HoursJam tenang chat — orang tua tidak bisa mengirim pesan di luar jam kerja guru
QR PenjemputanKode QR dinamis untuk verifikasi penjemputan anak di gerbang sekolah
Pre-Order KantinPemesanan makanan kantin dari portal orang tua

Diagram Arsitektur Portal

flowchart TB
  subgraph public [Portal Publik]
    Landing[Landing Page]
    PPDB[PPDB Online]
    FAQ[FAQ dan Berita]
  end
  subgraph auth [Autentikasi]
    Login["/login"]
  end
  subgraph portals [Portal Terautentikasi]
    Admin[Dashboard Admin]
    Guru[Portal Guru]
    Ortu[Portal Orang Tua]
  end
  Landing --> Login
  PPDB --> Login
  Login --> Admin
  Login --> Guru
  Login --> Ortu

Langkah Awal Setelah Login Pertama Kali

Admin

  1. Buka Manajemen Sistem → Konfigurasi Sistem — isi nama sekolah, alamat, tahun ajaran.
  2. Pastikan data Guru & Staf serta Siswa & Orang Tua sudah lengkap.
  3. Atur Pengaturan Biaya untuk kategori tagihan SPP.
  4. Cek Jadwal Pelajaran dan Kelas & Rombel.

Guru

  1. Buka Jadwal Mengajar untuk melihat kelas Anda.
  2. Selesaikan Pelatihan Observasi (modul + kuis) untuk kalibrasi skor BB/MB/BSH/BSB.
  3. Gunakan Perkembangan Harian — pilih indikator, isi konteks & waktu kejadian, unggah lampiran jika perlu.
  4. Cek Bank Indikator sebagai referensi milestone sebelum observasi.
  5. Cek Pesan Wali Murid untuk komunikasi dengan orang tua.

Orang Tua

  1. Buka Dashboard untuk ringkasan anak.
  2. Cek Tagihan & Pembayaran jika ada tagihan aktif.
  3. Aktifkan Kartu Penjemputan (QR) untuk keamanan penjemputan.