Pengenalan Sistem TalentaSyskoo
Tentang TalentaSyskoo
TalentaSyskoo (Sistem Manajemen Sekolah Berbasis Teknologi) adalah platform manajemen sekolah terintegrasi untuk jenjang TK dan SD. Sistem ini menghubungkan empat portal utama:
| Portal | Pengguna | URL |
|---|---|---|
| Portal Publik | Pengunjung, calon orang tua | / |
| Dashboard Admin | Kepala sekolah, staf TU, bendahara | /admin |
| Portal Guru | Guru dan wali kelas | /guru |
| Portal Orang Tua | Wali murid | /orangtua |
Peran Pengguna
| Peran | Hak Akses |
|---|---|
| ADMIN | Akses penuh ke semua modul operasional sekolah |
| GURU | Akademik, pemantauan anak, komunikasi, HRIS pribadi |
| ORANG_TUA | Pantau anak, bayar tagihan, komunikasi, layanan sekolah |
| Pengunjung | Portal publik tanpa login |
Cara Login
- Buka halaman
/login. - Masukkan email dan password yang diberikan sekolah.
- Sistem otomatis mengarahkan Anda ke portal sesuai peran:
- Admin →
/admin - Guru →
/guru - Orang Tua →
/orangtua
- Admin →
- Klik Keluar di sidebar bawah untuk logout.
Tips: Jika lupa password, hubungi admin sekolah untuk reset manual melalui menu Manajemen Sistem → Guru & Staf atau Siswa & Orang Tua.
Navigasi Umum
Sidebar
Setiap portal memiliki sidebar kiri dengan menu berkelompok (accordion). Klik nama grup untuk membuka/menutup sub-menu. Menu aktif ditandai warna amber/orange.
Jenjang Switcher (Admin & Guru)
Di bagian atas sidebar Admin dan Guru terdapat Jenjang Switcher untuk beralih antara TK dan SD. Data yang ditampilkan akan disesuaikan dengan jenjang aktif.
Pemilih Anak (Orang Tua)
Jika Anda memiliki lebih dari satu anak terdaftar, banyak halaman menampilkan dropdown Siswa di bagian atas. Pilih anak lalu klik Lihat untuk memuat data anak tersebut.
Notifikasi
Ikon lonceng di header portal menampilkan pesan dan notifikasi sistem (tagihan, penjemputan, pengumuman).
Glosarium
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Jenjang | Tingkat pendidikan (TK / SD) dalam sistem multi-tenant |
| Rombel / Kelas | Kelompok belajar siswa |
| RKAS | Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah |
| STPPA | Standar Tumbuh Kembang Anak Usia Dini |
| BB / MB / BSH / BSB | Skor perkembangan: Belum Berkembang, Mulai Berkembang, Berkembang Sesuai Harapan, Berkembang Sangat Baik |
| Indikator Perkembangan | Matriks milestone TK/SD yang menjadi acuan observasi harian dan pemicu intervensi |
| SPI (Trigger Intervensi) | Aturan otomatis: jika skor ≤ MB berulang dalam N sesi, sistem merekomendasikan intervensi |
| Konteks Observasi | Lingkungan kejadian (bermain bebas, circle time, motorik luar, dll.) saat guru mencatat |
| Multi-Track Kurikulum | Satu kelas dapat mengikuti lebih dari satu kurikulum (mis. Merdeka + Cambridge paralel) |
| Cambridge Primary | Kurikulum internasional dengan terminologi Stage / Strand / Learning Objective |
| IB-PYP | Kurikulum inquiry dengan Tema Transdisipliner dan Learner Profile |
| Consent Digital | Jejak persetujuan intervensi ortu: IP, perangkat, versi kebijakan, waktu respons |
| Quiet Hours | Jam tenang chat — orang tua tidak bisa mengirim pesan di luar jam kerja guru |
| QR Penjemputan | Kode QR dinamis untuk verifikasi penjemputan anak di gerbang sekolah |
| Pre-Order Kantin | Pemesanan makanan kantin dari portal orang tua |
Diagram Arsitektur Portal
flowchart TB
subgraph public [Portal Publik]
Landing[Landing Page]
PPDB[PPDB Online]
FAQ[FAQ dan Berita]
end
subgraph auth [Autentikasi]
Login["/login"]
end
subgraph portals [Portal Terautentikasi]
Admin[Dashboard Admin]
Guru[Portal Guru]
Ortu[Portal Orang Tua]
end
Landing --> Login
PPDB --> Login
Login --> Admin
Login --> Guru
Login --> Ortu
Langkah Awal Setelah Login Pertama Kali
Admin
- Buka Manajemen Sistem → Konfigurasi Sistem — isi nama sekolah, alamat, tahun ajaran.
- Pastikan data Guru & Staf serta Siswa & Orang Tua sudah lengkap.
- Atur Pengaturan Biaya untuk kategori tagihan SPP.
- Cek Jadwal Pelajaran dan Kelas & Rombel.
Guru
- Buka Jadwal Mengajar untuk melihat kelas Anda.
- Selesaikan Pelatihan Observasi (modul + kuis) untuk kalibrasi skor BB/MB/BSH/BSB.
- Gunakan Perkembangan Harian — pilih indikator, isi konteks & waktu kejadian, unggah lampiran jika perlu.
- Cek Bank Indikator sebagai referensi milestone sebelum observasi.
- Cek Pesan Wali Murid untuk komunikasi dengan orang tua.
Orang Tua
- Buka Dashboard untuk ringkasan anak.
- Cek Tagihan & Pembayaran jika ada tagihan aktif.
- Aktifkan Kartu Penjemputan (QR) untuk keamanan penjemputan.