Panduan Orang Tua

Portal Orang Tua diakses via /orangtua setelah login dengan peran ORANG_TUA.

Dashboard

Akses: /orangtua

Tujuan: Ringkasan aktivitas anak, notifikasi, dan akses cepat ke modul utama.

Login dengan akun orang tua.
Jika punya lebih dari satu anak, gunakan pemilih siswa di header/halaman.
Lihat kartu: tagihan aktif, absensi terbaru, pesan belum dibaca.

Akademik

Hasil Belajar (Rapor)

Akses: /orangtua/akademik/rapor — Akademik → Hasil Belajar (Rapor)

Pilih anak (jika multi-child).
Lihat rapor yang sudah dipublish guru (status FINAL).
Klik Unduh Rapor Resmi (PDF) untuk versi cetak resmi.
Rapor draft tidak ditampilkan ke orang tua.

Riwayat Absensi

Akses: /orangtua/akademik/absensi

Pilih anak dan rentang tanggal.
Lihat rekap: Hadir, Izin, Sakit, Alpha per hari.

Kesehatan Anak

Akses: /orangtua/akademik/kesehatan — Akademik → Kesehatan Anak

Tujuan: Lihat data kesehatan yang dicatat UKS (read-only).

Pilih anak.
Lihat: rekam medis (alergi, golongan darah), riwayat vaksinasi, kunjungan UKS, grafik pertumbuhan.

Portofolio Karya

Akses: /orangtua/akademik/portofolio

Jelajahi foto dan video karya anak.
Lihat reward/stiker yang diberikan guru.
Unduh E-Book kompilasi karya jika tersedia.

Perkembangan

Akses: /orangtua/akademik/perkembangan — Akademik → Perkembangan

Tujuan: Pantau tren perkembangan anak, observasi harian, dan setujui intervensi.

Grafik & Tren:

Lihat grafik line chart skor observasi per domain (motorik, sosial-emosional, kognitif) dari waktu ke waktu.
Lihat distribusi harian BB/MB/BSH/BSB dan ringkasan nilai formatif.
Gunakan tren untuk memahami kemajuan atau area yang perlu perhatian.

Catatan Observasi:

Baca catatan guru lengkap dengan konteks aktivitas dan waktu kejadian.
Lihat lampiran foto/video jika guru mengunggah bukti observasi.

Persetujuan Intervensi:

Jika guru mengajukan program intervensi, kartu persetujuan muncul di halaman ini.
Baca rekomendasi, aktivitas stimulasi, dan tindak lanjut yang diusulkan.
Pilih Setujui atau Tolak — sistem mencatat metadata hukum:
- Alamat IP dan jenis perangkat
- Waktu respons
- Versi kebijakan consent (v1.0)
Setelah disetujui, detail jejak digital ditampilkan untuk arsip Anda.

sequenceDiagram
  participant Guru
  participant Sistem
  participant Ortu
  Guru->>Sistem: Ajukan intervensi (SPI/manual)
  Sistem->>Ortu: Notifikasi + kartu persetujuan
  Ortu->>Sistem: Setujui/Tolak + catatan
  Sistem->>Sistem: Simpan IP, device, timestamp
  Sistem->>Guru: Status persetujuan terupdate

Jadwal & RPP Anak

Akses: /orangtua/akademik/jadwal dan /orangtua/akademik/rpp

Jadwal: lihat jadwal pelajaran anak per hari/minggu.
RPP: baca ringkasan modul ajar yang dipublikasikan guru (materi hari ini).

Layanan Sekolah

Kartu Penjemputan (QR)

Akses: /orangtua/penjemputan — Layanan Sekolah → Kartu Penjemputan (QR)

Tujuan: QR dinamis untuk verifikasi aman saat menjemput anak.

QR Harian:

Pilih anak dan penjemput (Ayah/Ibu/ Wali terdaftar).
QR Code tampil di layar — berlaku 5 menit, refresh otomatis.
Tunjukkan ke satpam di gerbang sekolah.
Setelah scan sukses, Anda menerima notifikasi checkout.

Kelola Wali Penjemput:

Buka section Wali Penjemput.
Tambah wali: nama, hubungan, nomor HP, foto (opsional).
Hapus wali yang tidak lagi berwenang.

Tiket Delegasi (Gojek/Ojek/Taksi):

Klik Buat Tiket Delegasi.
Isi nama pengemudi dan durasi.
QR single-use dihasilkan — kirim ke pengemudi via WhatsApp.
Tiket hanya bisa dipakai sekali dalam rentang waktu yang ditentukan.

Tips: Jika HP mati, verifikasi manual di meja piket dengan KTP.

Kantin Digital

Akses: /orangtua/kantin — Layanan Sekolah → Kantin Digital

Saldo & Limit:

Lihat saldo virtual anak.
Atur Limit Harian — batas maksimal belanja per hari di kantin.
Riwayat top-up dan transaksi tampil di bawah.

Pre-Order Makanan:

Pilih menu dari daftar produk aktif.
Tentukan tanggal makan.
Sistem validasi saldo dan limit harian.
Submit — pesanan masuk ke admin kantin.
Batalkan pre-order (status DIPESAN) untuk refund saldo.

Komunikasi

Kotak Masuk

Akses: /orangtua/komunikasi/inbox — Komunikasi → Kotak Masuk

Baca pesan dari sekolah: pengumuman, notifikasi tagihan, broadcast.
Tandai sudah dibaca.

Buku Penghubung

Akses: /orangtua/komunikasi/buku-penghubung

Baca catatan harian guru tentang anak (makan, tidur, aktivitas).
Balas atau beri reaksi jika fitur tersedia.

Pesan Guru

Akses: /orangtua/komunikasi/pesan

Pilih guru/kelas untuk memulai percakapan.
Kirim pesan teks.
Quiet Hours: Di luar jam kerja guru (mis. 21:00–06:00), pengiriman pesan diblokir — tunggu jam aktif.

Saran & Masukan

Akses: /orangtua/saran — Komunikasi → Saran & Masukan

Pilih kategori: Saran, Keluhan, Pujian, Lainnya.
Tulis pesan.
Kirim — masukan masuk ke moderasi admin.
Lihat riwayat masukan dan balasan sekolah di halaman yang sama.

Keuangan

Tagihan & Pembayaran

Akses: /orangtua/keuangan/tagihan — Keuangan → Tagihan & Pembayaran

Pilih anak.
Lihat daftar tagihan: judul, jumlah, jatuh tempo, status.
Klik Bayar pada tagihan UNPAID.
Pilih metode pembayaran (Midtrans: transfer, e-wallet, dll.).
Selesaikan pembayaran di halaman gateway.
Status berubah SETTLEMENT setelah konfirmasi webhook.

Riwayat Transaksi

Akses: /orangtua/keuangan/riwayat — Keuangan → Riwayat Transaksi

Pilih anak.
Lihat arsip pembayaran lunas.
Klik ikon kwitansi untuk membuka Kwitansi Digital.
Klik Unduh PDF atau Cetak untuk menyimpan bukti pembayaran.

Notifikasi

Ikon lonceng di header menampilkan:

Tagihan baru dan pengingat jatuh tempo
Notifikasi penjemputan (anak sudah checkout)
Pengumuman sekolah
Balasan saran/masukan

Klik notifikasi untuk membuka detail terkait.

Diagram Alur Harian Orang Tua

flowchart TD
  Login[Login Portal] --> Dashboard
  Dashboard --> CekTagihan{Cek Tagihan?}
  CekTagihan -->|Ada| Bayar[Bayar via Midtrans]
  CekTagihan -->|Tidak| Aktivitas
  Bayar --> Kwitansi[Unduh Kwitansi PDF]
  Aktivitas[Lihat Perkembangan / Pesan Guru]
  Aktivitas --> Jemput[Generate QR Penjemputan]
  Jemput --> Scan[Scan di Gerbang Sekolah]
  Scan --> Notif[Terima Notifikasi Checkout]

Panduan Guru Panduan Teknis (IT)